Katowice dn. 4 września 2015 r.
WAT. 272.1.3.2015
WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ ORAZ INFORMACJA O PRZEDŁUŻENIU TERMINU SKŁADANIA OFERT
Dot. postępowania przetargowego o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w przedmiocie dostawy paliw płynnych do środków transportu Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego w Katowicach - nr postępowania:WAT.272.1.3.2015
Szanowni Państwo, zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), w odpowiedzi na zapytania jakie wpłynęły do zamawiającego w dniu 3 września 2015 r., uprzejmie informujemy:
Pytanie nr 1: „Czy Zamawiający doprecyzuje odpowiedź udzieloną na pytanie 5? Wykonawca prosi o sprecyzowanie czy Zamawiający zaakceptuje, aby zbiorcze zestawienie transakcji nie zawierało cen jednostkowych netto, oraz cen jednostkowych brutto przed rabatem, z zastrzeżeniem, że faktura będzie zawierała wartość netto transakcji oraz cenę jednostkową brutto przed rabatem? Jednocześnie Wykonawca zapewnia, że udostępni Zamawiającemu pełen monitoring transakcji i kosztów.”
Odpowiedź: Zamawiający doprecyzowuje odpowiedź udzieloną w dniu 3 września br. na pytanie nr 5 tj. wyraża zgodę, aby zbiorcze zestawienie transakcji nie zawierało cen jednostkowych netto, oraz cen jednostkowych brutto przed opustem, z zastrzeżeniem, że faktura będzie zawierała wartość netto transakcji oraz cenę jednostkową brutto przed opustem.
Pytanie nr 2: „Czy istnieje możliwość zaakceptowania taryfikatora za karty paliwowe: * 10 zł netto za kartę nową * 10 zł netto za kartę wymienną (na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych etc.) ?”,
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na ponoszenie dodatkowych kosztów związanych z wydawaniem kart paliwowych.
Pytanie nr 3: „Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu (SIWZ oraz wzór umowy § 4 ust 5) – proponujemy zapis „Faktury za transakcje wystawiane będą w dwóch okresach rozliczeniowych. Ustalone są następujące okresy rozliczeniowe: od 1-go do 15 dnia miesiąca i od 16-tego dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.”,
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza możliwość określenia dwóch okresów rozliczeniowych miesięcznie: pierwszego obejmującego transakcje od 1 do 15 dnia miesiąca, oraz drugiego obejmującego transakcje od 16 do ostatniego dnia miesiąca. Zamawiający akceptuje, przyjęcie za datę sprzedaży ostatniego dnia danego okresu rozliczeniowego
W związku z powyższym zmienia się brzmienie § 4 ust.5 umowy stanowiącej załącznik nr 8 do druku SIWZ na: „5. Za sprzedane paliwo Wykonawca będzie wystawiał miesięczne faktury VAT w dwóch okresach rozliczeniowych obejmujących transakcje: od 1 do 15 dnia miesiąca oraz od 16 do ostatniego dnia miesiąca wraz ze zbiorczym zestawieniem transakcji z danego okresu rozliczeniowego. Za datę sprzedaży uważa się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.”,
Pytanie nr 4: „Czy istnieje możliwość zaakceptowania terminu płatności 21 dni od daty sprzedaży oraz dodanie zapisu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze (w SIWZ formularz ofertowy oraz wzór umowy § 4 ust 7).”,
Odpowiedź: Zamawiający akceptuje termin płatności 21 dni od daty wystawienia faktury na rachunek bankowy wykonawcy wskazany na fakturze.
W związku z powyższym zmienia się brzmienie § 4 ust.7 umowy stanowiącej załącznik nr 8 do druku SIWZ na: „7. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie wypłacone na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek bankowy wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie 21 dni od daty jej wystawienia według zbiorczych zestawień transakcji za dany okres rozliczeniowy załączony do faktury.”,
Pytanie nr 5: „Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu (wzór umowy § 5 ust 3 i 4) proponuję następujący zapis „W przypadku podejrzenia przez Zamawiającego odstępstw w jakości paliwa, od obowiązujących norm, obowiązuje następująca droga reklamacyjna: reklamacja powinna być złożona na piśmie i powinna zawierać uzasadnienie reklamacji oraz żądanie Zamawiającego. Od momentu przyjęcia reklamacji Wykonawca ma 14 dniowy termin na rozpatrzenie reklamacji i podjęcie decyzji o odrzuceniu lub uznaniu reklamacji. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca pokrywa wartość poniesionej szkody do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami (np. za naprawę). Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej”.
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę brzmienie § 5 ust.3 umowy stanowiącej załącznik nr 8 do druku SIWZ.
Zamawiający zmienia brzmienie § 5 ust.4 umowy stanowiącej załącznik nr 8 do druku SIWZ na: „4. W przypadku podejrzenia złej jakości paliwa Wykonawca jest zobowiązany przyjąć pisemną reklamację od Zamawiającego. Pisemna reklamacja powinna zawierać uzasadnienie reklamacji oraz żądanie Zamawiającego . Wykonawca w ciągu 14 dni podejmie decyzję o uznaniu lub odrzuceniu reklamacji. Jeśli zachodzi konieczność zasięgnięcia dodatkowych informacji w tym ze strony Zamawiającego lub operatora stacji Wykonawca wyda decyzję w ciągu 14 dni od powzięcia informacji. Wykonawca na każde żądanie okazuje świadectwo jakości paliwa (wystawione przez akredytowane laboratorium), a Zamawiający ma prawo zlecenia dodatkowych badań. Zamawiający pobierze próbki w obecności pracownika Wykonawcy i przekaże do zbadania wybranej przed siebie jednostce posiadającej ważny certyfikat akredytacji laboratorium badawczego. W przypadku potwierdzenia złej jakości paliwa koszt badania oraz wartość poniesionej szkody do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami (np. za naprawę) pokrywa Wykonawca, a w pozostałych przypadkach Zamawiający.”
Pytanie nr 6: „Czy istnieje możliwość zaakceptowania jako dnia zapłaty, dnia uznania rachunku bankowego Wykonawcy? (wzór umowy § 4 ust.10).”,
Odpowiedź: Zamawiający zmienia brzmienie § 4 ust.10 umowy stanowiącej załącznik nr 8 do druku SIWZ na: „10. Jako dzień zapłaty Strony uznają dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy.”,
Pytanie nr 7: „Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu (wzór umowy § 6 ust 1,2,3 i 4) proponuję następujący zapis „W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający / Wykonawca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach”. „W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia brutto” „W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia brutto.” ,
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę postanowień § 6 ust 1, 2, 3 i 4 umowy stanowiącej załącznik nr 8 do druku SIWZ na wnioskowane brzmienie.
Pytanie nr 8: „Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia już do właściwej umowy załącznika w postaci Ogólnych Warunków Używania Kart Wykonawcy, pod warunkiem, że nie są one sprzeczne z postanowieniami Umowy oraz warunkami SIWZ.”,
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza możliwość załączenia do umowy w postaci Ogólnych Warunków Używania Kart Wykonawcy Regulaminu Wykonawcy pod warunkiem, że nie są one sprzeczne z postanowieniami umowy i postanowieniami druku SIWZ.
Pytanie nr 9: „W myśl artykułu 38 pkt 6 ustawy zamówień publicznych zwracam się z prośbą o przesunięcie terminu składania ofert. Proponujemy termin składania ofert na 11.09.2015.”,
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na przesunięcie terminu składania ofert na dzień 11 września 2015 r. na godzinę 12.00. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego w dniu 11 września 2015 r. o godz. 13.00.
Wojewódzki Inspektor
Transportu Drogowego
w Katowicach
Bogusław Piotrowski
Sprawa wyłączona z systemu EZD
