Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 roku w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz. U. Nr 200 poz. 1651) Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach uruchomiła Elektroniczną Skrzynkę Podawczą. Umożliwia ona przyjmowanie i obsługę dokumentów elektronicznych podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Skrzynka ta działa w ramach rządowego projektu e-PUAP, który udostępnia platformę wymiany korespondencji elektronicznej na stronie www.epuap.gov.pl. Obecnie trwają prace nad poszerzaniem funkcjonalności skrzynki. Za funkcjonowanie platformy e-PUAP odpowiada Departament ds. Informatyzacji przy MSWiA.
Aby używać systemu ePUAP do korespondencji  elektronicznej z WITD w Katowicach należy przeprowadzić następujące czynności:
1. Dokonać rejestracji i logowania na platformie www.epuap.gov.pl 
    (Instrukcja dotycząca zakładania konta)

2. Ze strony głównej platformy ePUAP przejść do zakładki "Katalog Usług" 
   i wyszukać podmiot:  ́Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Katowicach́ 
   (np. Lista wszystkich usług -> woj. śląskie->Powiat m. Katowice)

3. Następnie po dokonaniu wyboru podmiotu pojawi się okno ze spisem dokumentów
    elektronicznych jakie można aktualnie przesyłać drogą cyfrową do danego urzędu.
    Po wybraniu odpowiedniej pozycji i zaznaczeniu opcji "Szczegółowe Informacje" zostaną 
    Państwo przekierowani do strony z opisem danego dokumentu. Jeżeli są Państwo
   aktualnie zalogowani, w informacjach na temat dokumentu aktywna będzie opcja
   "Przejdź do formularza", po wybraniu której będą mieli Państwo możliwość wypełnienia
    formularza elektronicznego.

4. Ostatnim krokiem po wypełnieniu formularza jest jego podpisanie za pomocą
     bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego kwalifikowanym certyfikatem. 
     Po podpisaniu aktywowana zostanie opcja umożliwiająca wysłanie dokumentu.
 
Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu:

1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym w formacie Xades-Bes 

2. Akceptowalne formaty załączników to:
       a. DOC, RTF
       b. XLS
       c. CSV
       d. TXT
       e. GIF, TIF, BMP, JPG
       f. PDF
       g. ZIP

3. Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego)
    nie może przekroczyć 3MB.

4. dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.