Katowice dn. 8 listopada 2013 r.
WAT. 272.1.3.2013
Dot. postępowania przetargowego o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w przedmiocie świadczenia usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym potrzeby Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego w Katowicach – numer postępowania: WAT.272.1.3.2013
Szanowni Państwo,
zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), w odpowiedzi na zapytanie jakie wpłynęło do Zamawiającego w dniu 7 listopada 2013 r., uprzejmie informujemy:
Pytanie nr 1 dotyczące załącznika nr 7 do SIWZ § 4 ust.4 wzoru umowy:
„Zamawiający wskazuje, że będzie stosował książki nadawcze własnego nakładu. Czy zamawiający dostarczy Wykonawcy wzór książki nadawczej własnego nakładu celem weryfikacji pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami?”
Odpowiedź:
Zamawiający dostarczy Wykonawcy wydruki książki nadawczej własnego nakładu celem weryfikacji pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami.
Pytanie nr 2 dotyczące załącznika nr 7 do SIWZ § 9 ust.8 wzoru umowy:
„Zamawiający zobowiązuje się do uregulowania należności za wykonanie przedmiotu umowy w terminie 21 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury VAT. Czy ze względu na obowiązujące regulacje wewnętrzne u Wykonawcy i ze względu na fakt, iż poniższa propozycja zapewnia wystarczający czas na dokonanie płatności, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu płatności za zrealizowane usługi pocztowe wg. proponowanego zapisu: „Termin płatności faktury VAT wynosi 14 dni kalendarzowych licząc od dnia wystawienia faktury, pod warunkiem, że doręczenie przesyłki z fakturą do siedziby Zamawiającego, nastąpi w ciągu 4 dni roboczych od dnia jej wystawienia. W przeciwnym wypadku termin płatności faktury wynosi 10 dni kalendarzowych licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu przesyłki z fakturą.”
Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu płatności za zrealizowane usługi pocztowe wg. proponowanego zapisu: Termin płatności faktury VAT wynosi 14 dni kalendarzowych licząc od dnia wystawienia faktury, pod warunkiem, że doręczenie przesyłki z fakturą do siedziby Zamawiającego, nastąpi w ciągu 4 dni roboczych od dnia jej wystawienia. W przeciwnym wypadku termin płatności faktury wynosi 10 dni kalendarzowych licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu przesyłki z fakturą.
W związku z powyższym Zamawiający zmienia brzmienie ust. 8 w § 9 załącznika nr 7 do SIWZ, na poniższy:
„8 . Termin płatności faktury VAT wynosi 14 dni kalendarzowych licząc od dnia wystawienia faktury, pod warunkiem, że doręczenie przesyłki z fakturą do siedziby Zamawiającego, nastąpi w ciągu 4 dni roboczych od dnia jej wystawienia. W przeciwnym wypadku termin płatności faktury wynosi 10 dni kalendarzowych licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu przesyłki z fakturą.”
Pytanie nr 3 dotyczące załącznika nr 1 do SIWZ pkt. G ust.6:
„Dostarczanie przesyłek pocztowych adresowanych do zamawiającego będzie odbywać się przez wykonawcę codziennie w dni robocze tj. przez 5 dni w tygodniu: od poniedziałku do piątku w godzinach pracy zamawiającego wyłącznie do lokalizacji wymienionej w pkt. 1 tabeli A. Godzina dostarczania przesyłek zostanie uzgodniona z wybranym wykonawcą, przy czym zamawiający wymaga, aby odbiór dostarczanych przesyłek nastąpił w godzinach od 11.00 do 13.00. Czy Zamawiający ma na myśli przesyłki zwracane? Przedmiotem zamówienia jest przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek oraz zwrot przesyłek niedoręczonych.”
Odpowiedź:
Zamawiający wymaga, aby dostarczanie przesyłek pocztowych adresowanych do zmawiającego, w tym również zwrot Zamawiającemu przesyłek niedoręczonych odbywało się przez Wykonawcę codziennie w dni robocze tj. przez 5 dni w tygodniu: od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego wyłącznie do lokalizacji wymienionej w pkt. 1 tabeli A.
Zamawiający wymaga, aby dostarczanie przesyłek przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy i ich odbiór przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego w lokalizacji wymienionej w pkt. 1 tabeli A nastąpił w godzinach od 11.00 do 13.00. Ustalenie konkretnej godziny dostarczania i odbioru przesyłek nastąpi w wyniku uzgodnienia z wybranym Wykonawcą.
W związku ze zmianą brzmienia postanowienia brzmienie ust. 8 w § 9 załącznika nr 7 do SIWZ, Zamawiający w załączeniu do ninjeszych wyjaśnień publikuje druk SIWZ uwzględniający powyższą zmianę.
